Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

Wie wij zijn

Orion Ask is een dienst van Orion Hiring LLC.

Adres: 16192 Coastal Highway, Lewes, DE 19958, Verenigde Staten.

Contact voor privacyvragen: privacy@orionask.nl

Orion Ask helpt organisaties bij het beantwoorden van terugkerende personeelsvragen op basis van hun eigen documenten. Deze privacyverklaring gaat over de persoonsgegevens die wij verwerken wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om de website te laten werken:

  • Contactgegevens die je zelf achterlaat. Wanneer je een kennismaking inplant, verwerken wij de gegevens die je daarbij invult, zoals je naam, e-mailadres, organisatie en de door jou gekozen datum en tijd. Het inplannen verloopt via Calendly.
  • Gegevens uit direct contact. Wanneer je ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die je daarbij deelt.
  • Technische gegevens. Bij een bezoek aan de website worden beperkte technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres en browsertype.

Wij gebruiken op dit moment geen analyse- of trackingsoftware om je surfgedrag te volgen.

Waarvoor wij deze gegevens gebruiken

  • Om contact met je op te nemen en een kennismaking in te plannen.
  • Om je vragen te beantwoorden.
  • Om de website goed en veilig te laten werken.

Grondslag

Wij verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming (die je geeft door contact op te nemen of een afspraak in te plannen) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienst aan te bieden en de website te beveiligen.

Diensten van derden

Wij maken gebruik van de volgende externe diensten die mogelijk gegevens verwerken:

  • Calendly voor het inplannen van afspraken. Wanneer je een afspraak inplant, verwerkt Calendly de door jou ingevulde gegevens. Calendly plaatst hierbij cookies. Zie onze Cookieverklaring en het privacybeleid van Calendly.
  • Onze websitehosting en, indien van toepassing, extern geladen lettertypen. Hierbij kan je IP-adres worden verwerkt om de website te tonen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doelen. Contactgegevens uit een kennismaking of gesprek bewaren wij zolang er een reëel vooruitzicht op samenwerking is, en verwijderen wij daarna, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een bericht naar privacy@orionask.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Onze systemen maken gebruik van versleuteling en toegangscontrole.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar privacy@orionask.nl.